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大事件 / Big event
由威纳文化开发的“《天香国色》2017唐文化主题旅游大型活动暨西安唐文化形象大使选拔赛”即将开展。其中9个政府部门;26家媒体报道;7场大型赛事;3家视频门户网站直播,以及多位明星艺人参与。活动阵容庞大、形式空前、商机无限,敬请关注……
  • 主持人小秀秀

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关于活动
教你15分钟写出完美策划书
[2013-04-05]

教你15分钟写出完美策划书

 

一、策划书名称:

 

尽可能具体的写出策划名称,如“××××大学××活动策划书,置于页面中央,当 然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

 

二、 活动背景:

 

部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本 情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相 关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及 威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素 上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不 明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

 

三、 活动目的、意义和目标:

 

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该 活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效 应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

 

四、资源需要:

 

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列 出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

 

五、活动开展:

 

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详 尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表 述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列, 绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点 也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

 

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、 媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯 光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调 节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调 节。

 

六、经费预算:

 

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

 

七、活动中应注意的问题及细节:

 

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

 

性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多 大,应急措施等也应在策划中加以说明。

 

八、活动负责人及主要参与者:

 

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)

 

注意:

 

1 策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接上网下载参考策划书填充;大型 策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

 

2 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计 的徽标做页眉,图文并茂等;

 

3 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

 

4 策划书需从纸张的长边装订;

 

5 一个大策划书,可以有若干子策划书。

 

进行一次活动的基本步骤:

 

一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。

 

二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的 支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。

 

三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注 意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事你们几个做,这样这件事情基本做不 好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼 仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一 次,及时汇报进展,以便处理各种信息;

 

四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认 可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定 掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing

 

五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎 样获得资源,组合资源。

 

六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。

 

七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;

 

八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或 手势。

 

九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是 必须。

 

十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默 默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功 吧。

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